如何去除 Word 签名白底并插入透明签名

要去除 Word 签名的白色背景，可以先把签名照片处理成透明 PNG，再以图片形式插入文档。这样既能检查笔画是否完整，也能把同一份 PNG 留给其他文档使用，不必每次重新处理。

本文适用于桌面版 Word for Microsoft 365、Word 2024 和 Word 2021，需要具备相应的 Word 使用许可。SignatureClear 不包含 Word 订阅。Windows 与 Mac 的菜单名称可能略有不同；文中的插入与环绕步骤依据 Microsoft 官方说明，核对日期为 2026 年 9 月 6 日。封面为文档排版主题插画。

先准备透明签名 PNG

选择一张清晰的签名照片或扫描图片，保留起笔、收笔、圆点和较长的拖尾。可以裁去无关文字和多余纸张，但不要紧贴墨迹裁切。

1. 打开签名去背景工具并登录。
2. 点击上传按钮，选择 JPG、PNG 或 WebP 图片。扫描仪若输出 PDF，请先将签名区域导出为图片。
3. 等待处理完成，对照原图检查细线、浅色笔画以及边缘。
4. 使用下载按钮保存 PNG，不要用预览截图或 JPG 转换文件代替。

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若原图墨迹较浅或有阴影，结果可能留下浅色边缘，也可能丢失部分笔画。插入文档前，可按透明签名教程检查 PNG。

将透明签名插入 Word

把光标放在签名附近。Windows 桌面 Word 中选择“插入 → 图片”，从电脑中选取下载的 PNG；Mac 版可使用“插入 → 图片 → 来自文件的图片”。选中图片后，可在“图片格式”中调整。具体菜单见 Microsoft 手写签名说明。

上图来自实际创建的桌面 Word 文档：插入网站现有示例后导出 PDF，再渲染为图片。它展示文档放置效果，不代表一次新的去背景测试。仅凭白色页面上的显示，也不能证明签名周围的像素全部透明。

调整尺寸和文字环绕

拖动图片角上的控制点调整大小，避免单独拉伸宽度或高度。先按最终阅读或打印尺寸查看；小图片放大太多，边缘会变模糊。空白边距过大时可以适当裁切，但应保留完整笔画。

签名单独占一行时，“嵌入型”通常更容易控制：图片随所在段落移动。如果需要让文字位于图片旁边，选中图片，打开“布局选项”，选择四周型等合适的环绕方式。选项说明见 Microsoft 图片文字环绕指南。

调整后检查相邻段落和分页。透明图片仍可能占据一个矩形排版区域；文字被挤开与图片带有不透明白底，是两个不同的问题。

排查签名周围的白框

在临时文档中把 PNG 放在浅色底纹上。如果墨迹周围能透出底纹，说明存在透明区域；如果整块白色矩形遮住底纹，应先确认插入了哪个文件。

调低整张图片的不透明度会同时淡化墨迹，不能只去掉纸张。尝试 Word 图片设置时，保留未修改的原始 PNG。

保存后重新打开检查

将可编辑文档保存为 DOCX。如果还要导出 PDF，请重新打开导出的文件，在正常阅读尺寸和放大状态下检查页码、位置、边缘和笔画。最终收件人看到的是保存后的文件。

把 PNG 单独保留。如果需要直接放进已有 PDF，可参考向 PDF 添加透明签名。

常见问题

Word 能插入 JPG 签名吗？

可以，但 JPG 不保留透明度。需要透出文档底纹时，应使用 PNG，并确认文件本身确实具有透明区域。

为什么修改文字后签名会移动？

嵌入型图片跟随段落位置。请检查环绕和位置设置，并在增删文字后重新核对布局。

透明 PNG 一定没有毛边吗？

不一定。透明区域可以与浅色残留同时存在，也可能有墨迹丢失。使用前仍需对照原图。

可以把 PNG 用在下一份文档里吗？

可以。保留下载的 PNG，之后直接插入。反复截图或转换格式可能重新带入背景，或损失细节。

保留清晰、完整的签名

先去除签名白底，再将 PNG 插入 Word，并检查最终保存的文档。原图准备好后，可以开始处理签名。